Viele Menschen, viele Ideen, doch wo lassen sich diese realisieren? Leider ist doch oft so, dass niemand weiß, wo er am besten feiern soll. Im Gasthaus ist irgendwie altmodisch und nicht jeder mag Schnitzel und Co. Räume in coolen Lokalen mieten ist zu unsicher, weil bestimmte Menschen wieder absagen. Bei 50 oder 100 Leuten ist es noch schwieriger, etwas Passendes zu finden, wo die Miete erschwinglich ist. Schließlich muss für Speis und Trank auch noch gesorgt werden. Woher weiß ein Gastgeber eigentlich im Vorfeld, wie viele Gäste kommen? Ein ewiger Kreislauf, der sich nicht durchbrechen lässt. Verschickt man die Einladungen sollte die Location ja bereits fix sein. Wenn von 50 Leuten, nun 30 Absagen, zahlt sich die riesen Halle auch nicht aus. Über das sollte man sich keine Gedanken machen, eine andere Location mieten, ist immer noch möglich.
Wichtige Informationen für ein Mietobjekt
Eines sollte man von Anfang an bedenken. Wer ein teures Objekt mietet muss es auch bezahlen, außer es gibt eine besondere Regelung. Wird beispielsweise ein Monat davor abgesagt oder verschoben, ist in manchen Lokalen eine kostenlose Stornierung möglich. Andere verlangen Stornokosten die sich gewaschen haben. Ist sich jemand nicht sicher, wie viele Gäste im Endeffekt zusagen, sollte die Einladungen rechtzeitig verschicken und um Antwort beten. Gibt es doch zu viele Absagen, ist ein Monat vorher immer noch Zeit, zu stornieren. Eine Woche vorher, wird sich der Vermieter nicht darüber freuen. Bei einem alten Gasthaus ist das weniger problematisch als bei einem Saal, der immer ausgebucht ist. An diese Punkte sollte ein Gastgeber immer denken. Im besten Falle immer ein Objekt mieten, wo es keine oder nur geringe Stornokosten gibt. Im Notfall bleibt im Endeffekt niemand auf der Miete sitzen, sollte doch keiner kommen.
Große Partys rechtzeitig planen
Es hat einen Grund, warum große Geburtstagsfeiern wie auch Hochzeiten nicht zwei Wochen vor dem Termin angekündigt werden. Die Antwortkarten ermöglichen eine bessere Planung. Zum Beispiel auch, wie viele Speisen vorbereitet gehören und wie viele Getränke nötig sind. Ob nun 50 Leute oder 100 kommen, macht einen großen Unterschied. Vor allem in solchen Locations, wo es keine Bar gibt. Daher, ein Catering Unternehmen stellt sich auf eine gewisse Anzahl ein. Wenn am Ende 100 Leute ein Bier möchten statt 50, wird es bald nichts mehr zu trinken geben. Bei 10 oder 15 Leuten ist das weniger tragisch als bei 50 oder mehr. Planung ist die halbe Miete und wer ein erfolgreiches Geburtstagsfest auf die Beine stellen möchte, beginnt damit früh genug.